【関大】予約奨学金の【進学届】提出手順

この記事では、独立行政法人 日本学生支援機構の奨学金採用候補者（予約採用）の進学後の手続きについて具体的にお伝えします。

2023年の関大では、大学への書類提出からWeb入力完了まで４日間しかありませんでした。初めての履修届けのWeb登録と平行しておこなうため、奨学金の手続に不安がある人はこの記事を読んでとどこおりなく提出できることを願っています。

奨学金予約採用者は進学後【進学届】を出さなくては奨学金を受け取ることができません。

また、給付型奨学金の予約採用者は【授業料等減免】の申請が可能ですが、提出手順は大学によりちがいます。関西大学での提出手順もあわせてお伝えします。

予約奨学金の進学届とは

日本学生支援機構奨学金（高校予約）の採用候補者となった人は、【進学届】を出すことにより初めて奨学金の振込みが開始されます。

進学届提出の手順はこちら

• 採用候補者決定通知を大学に提出
• 給付型採用の人は「授業料等減免」の申請（その場で記入して提出）
• 書類提出と引き換えに「ID・パスワード」を受けとる
• インターネットで日本学生支援機構に「進学届」を提出

また、大学内にも奨学金に関する相談窓口と特設電話が３月から開設されていました。

①採用通知を大学に提出

まずは高校で予約採用が決まったときにもらった

採用候補者決定通知【進学先提出用】

の裏面の【進学後記入欄】およびチェックボックスは全て記入してください。

【本人保管用】は切り離して大切に保管します。（ここに「進学届」提出用パスワードが記載されています）

大学に提出

決められた日時に採用決定通知を提出します。

2023年千里山キャンパスの提出日は

4/3㈪～4/5㈬　でした。

提出日時に指定されたホールに行くと、入口で「進学届」Web入力の下書き用紙の入ったファイルを受け取ります。

会場内で、採用決定通知裏面の記入の確認などの説明を受けたあと、壇上にいる係の人に採用通知を提出します。

書類をパッと出してIDとパスワードをもらっておしまい、ではありませんでした。

時間の余裕と、筆記用具が必要です。

給付型採用者は「授業料等減免」あり

給付型奨学金の予約採用者は、同時に

「授業料等減免の対象者の認定に関する申請書」

を提出します。

申請用紙は大学が用意して、該当者には入り口でもらったファイルに入っています。

• 授業料等減免書類の提出方法は進学先により違います

「ID・パスワード」を受けとる

必要書類を係の人に提出すると「進学届」に必要なIDとパスワードがかかれた紙を受けとります。

大学での手続は以上です。

②「進学届」をネットで提出

書類提出のときに受けとった「進学届下書き用紙」に必要なこと記入し、Web入力の準備をしておきます。

インターネットで日本学生支援機構に「進学届」を提出します。

2023年のWeb提出期限は

４月６日㈭でした。

詳しくはホームページをどうぞ

日本学生支援機構　奨学生採用候補者（予約採用）に決定された方へ

まとめ

２０２３年に関西大学に進学した奨学金予約採用候補者の「進学届」提出手順をお伝えしました。

1. 決められた日時に「採用候補者決定通知」を大学に提出
2. 給付型採用者は「授業料等減免」申請書類提出（用紙は会場で受けとり）
3. IDとパスワードを受けとる
4. Webで進学届を入力

　

入学式から奨学金採用決定まで

以上の流れになります。

この記事では、上記の①と②についてお伝えしました。

　

2023年 各キャンパスでの書類提出日時

関西大学での書類提出の日時は次のとおりでした。

千里山キャンパス

堺キャンパス

高槻キャンパス

高槻ミューズキャンパス

　

いかがでしたか？入学式のあとは定期券の購入や履修届け、オリエンテーションやアルバイトなどもあれば、バタバタな毎日ですよね。

奨学金の手続は、手違いがあっても採用を取り消されることはありませんが、入金が遅れる場合があります。

また、「授業料等減免」の書類が手元になかったので申請はどうしたらいいのか、かなり悩みました。（大学に問い合わせましたが「申請しなくても自動的に付きます」とのお返事でした^^;）

お役に立てればうれしいです❣